スペイン 留学の力
営業所長であれば、「基本的なルールや枠組みは、全社統一の基準に従うものの、うちの営業所では特にこの部分を強く評価したい」というような意思があってしかるべきなのです。
国の法律には従うものの、都道府県ごとに独自性のある方針を打ち出す知事といったイメージが適当かもしれません。
成果主義では、部門ごとに求める成果を達成したかどうかが重要なのですから、各部門主導でなければ判断できないと考えるべきです。
手間と経費をかけてやっと採用できたパート・アルバイトに定着してもらうには、面接の場で、「採用する側と応募者の双方の条件がどれだけすり合わせできたか」が重要なポイントになります。
主婦パートの場合は、「家族が賛成しているか、子供は学齢に達しているか」「土・日・祝日に出勤できるか」「夕方は何時まで勤務できるか」を、特に細かく確かめておきましょう。
学生アルバイトには、「学校はどこにあるのか」「クラブ活動をしているか」「下宿生か」「夕方何時から出勤できるのか」「時間割の関係で出勤できない曜日はないか」を訊いてください。
また、面接試験を重視して採用しますが、必ず筆記試験も併用しましょう。
簡単な漢字の書き取りや、計算問題、性格診断テスト等で十分です。
これは不採用の場合に「総合的に判断して今回はご縁がありませんでした」というニュアンスでお断りするためです。
面接だけで不採用にすると「自分のどこがいけないのか。
もう、あんな店二度と行くものか」と感情レベルのクレームになりがちです。
不採用通知は書面で、採用通知は電話で連絡するのがよいでしょう。
電話連絡の際「採用試験に合格されました。
おめでとうございます」の一言を忘れないでください。
この一言が、「自分は選ばれた」というプライドにつながり、「頑張るぞI・」という意欲の源になるのです。
今回応募された動機は主にどんな理由ですか?応募されたことにご家族の方は賛成されていますか?「何を、どのレベルまで、いつまでに」を入社時に本人と共有しておく入社したばかりのパート・アルバイトは不安でいっぱいです。
これからどんな仕事をすることになるのか、面接時にひと通り話しているでしょうが、改めて説明し、双方で納得しておく必要があります。
まず初めに、等級基準書・マスター項目リストを渡し、今後のキャリアパスのイメージが描けるようにしましょう。
「2ヵ月」「1年」「2年」と、それぞれのスパンごとに「どこまでできるようになって欲しいか」を明確に伝えます。
と同時に、昇給・昇格のシステムも併せて説明しておきしょう。
到達レベルとそれに連動する賃金がはっきりすることにより、パート・アルバイトには目標が見えてくるのです。
ただし、今日入社したての新人に「2年後に求める姿」をくどくど説明しても、いたずらに不安をあおることにもなりかねませんので、おおまかなアウトラインを述べるにとどめておきます。
むしろ、直近の1週間で最低限身につけるべきことの説明にウェイトを置きましょう。
「新人が定着するか否か、戦力化できるか否かは、入社初日にかかっている」といっても過言ではありません。
説明役には信頼のおけるベテランを充ててください。
また、担当する人によって説明内容に差異が生じないよう統一しておくことも必要です。
採用したばかりの新人が、初出勤の翌日辞めてしまうことがよくあります。
初日の重要性を肝に銘じて、受け入れに細心の注意を払いましょう。
入社初日にぜひとも実施していただきたいのが「入社オリエンテーション」です。
初日は実際の業務につかせることはひかえ、初任教育に徹してください。
定着することが何より重要だからです。
オリエンテーションで実施すべき内容として、「契約内容」「就業規則」「店舗ルール」「教育カリキュラム」等の説明・確認、「基本動作」や「応酬話法」の訓練があげられます。
が、何よりも欠かせないのが、新人に対して「経営者・店長が経営理念を語る場をもつこと」です。
これだけは、経営者・店長が語るからこそ意味があります。
聞く側の新人にとっては、経営者・店長のお話は理解できないかもしれませんが、経営者が語りかけた熱い思いは必ず伝わります。
このことが、その後の戦力化に大きな影響を及ぼすのです。
たとえ5分間でもかまいません。
経営者・店長が語ることで、オリエンテーションの目的は半ば達成されたといっても過言ではありません。
入社2〜6日目までは、先輩パート・アルバイトの指導のもと店舗で補助的業務につきます。
勤務開始後約1週間をめどに、もう一度、OFF−JTにて習得度合いをチェックしましょう。
その際、職場環境や人間関係になじめているか、不安を抱えていないかフォローの質問を投げかけてください。
問題なければ入社時教育を修了し、通常の業務につかせます。
入社から1ヵ月程度までは、出勤日に簡単な業務日報の記入を習慣づけることも定着化には極めて有効です。
一見まわり道のように感じられますが、結果的にはこの方法が早期戦力化を可能にします。
もちろん、教育係にはあらかじめ「教え方を教えておく」ことが必要です。
また、この時期の教育は、作業を習得することと並行して、経営理念や店舗方針、店舗ルールを理解し実行できるようになることを重視しましょう。
技術的なことは後からでも訓練し直すことができますが、お客様に対する基本的な心構えやホスピタリティを身につけるには、新人のときを逃しては他にありません。
オリエンテーションで訓練した基本動作や応酬話法が、ルールどおりに実践できているかを細かにチェックします。
問題があれば速やかに再教育しましょう。
オリエンテーションを終えた翌日から、先輩の指導、監督のもと店舗にて補助的業務につかせます。
その際注意すべき点は、新人には「1人の人間が教える」ことです。
大まかな作業手順はマニュアル等で決められているでしょうが、細かい手順となると人によって千差万別です。
慣れた人には「どのやり方でも結果は同じ」ことが分かるのですが、新人にはそれが通用しません。
微妙に違うやり方で教えると、多くの場合混乱をきたします。
そうならないために、教育係を1人決めて、その人物がべったりついて実習しましょう。
教育係の出勤日に合わせて新人の勤務日を設定するぐらいの配慮が必要です。
入社時教育が修了したら、いよいよ本格的な教育訓なければ教えたことにならないことを肝に銘じてく練に入っていきます。
ださい。
人それぞれ習得のスピードには個人差があり入社時に渡してある「マスター項目リスト」に基づきますので、入を見てやり方を変えることもある。
ときには除いてOJTを実施しますが、ポイントは「計画的に」必要です。
行うことです。
いずれにせよ大切なことは、「教えた後を見る」こいつ、どの項目について教えるかということです。
教えたとおりに正しい手順でできているか、能な限り具体的にスケジュール化し、対象のパート・必ずチェックをしてください。
アルバイトにあらかじめ知らせておきます。
違ったことをしていたら、すぐその場でやめさせて、これは教える側にとっては、教える内容を前もって正しい方法をもう一度その場で教えます。
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